Data wejścia w życie: 8 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności i cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej futurewave.pl, kontaktujących się z Fundacją FUTUREWAVE oraz korzystających z działań i usług prezentowanych na stronie, w tym oferty audytów dostępności, szkoleń IT, doradztwa, wdrożeń e-learningu, programów edukacji cyfrowej, wolontariatu i współpracy B2B.
1. Zakres i definicje
Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z odwiedzaniem strony futurewave.pl, komunikacją elektroniczną oraz obsługą zgłoszeń i zapytań kierowanych do Fundacji. Nie dotyczy stron internetowych ani usług podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki zamieszczone na stronie.
Ilekroć w Polityce jest mowa o „danych osobowych”, należy przez to rozumieć informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. „Użytkownik” oznacza osobę odwiedzającą stronę, kontaktującą się z Fundacją lub korzystającą z działań prezentowanych na stronie.
2. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Fundacja FUTUREWAVE z siedzibą w Krakowie, ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001264064, NIP 6772546707, REGON 545605899.
Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: fundacja@futurewave.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji.
3. Zasady przetwarzania danych
Fundacja przetwarza dane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonych celów. Fundacja stosuje zasadę minimalizacji danych, ograniczenia celu i czasu przechowywania oraz zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, organizacji działań edukacyjnych, współpracy B2B, udziału w wolontariacie albo wykonania obowiązku prawnego. Fundacja prosi o nieprzekazywanie danych nadmiarowych, w szczególności danych szczególnych kategorii, o ile nie są one rzeczywiście niezbędne i Fundacja wyraźnie o nie poprosi.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
4.1. Odwiedzanie strony i zapewnienie jej działania
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, podstawowe informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zapisane w logach technicznych, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i administrowania infrastrukturą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania strony.
4.2. Kontakt elektroniczny i formularz kontaktowy
Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Fundacją przez pocztę elektroniczną albo formularz kontaktowy dostępny na stronie, Fundacja przetwarza dane podane w wiadomości lub formularzu w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji i obsłudze zapytań, a gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.3. Zapytania B2B, audyty, szkolenia, doradztwo i wdrożenia e-learningu
Dane osób reprezentujących lub kontaktujących się w imieniu organizacji oraz osób prowadzących działalność gospodarczą mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytań dotyczących współpracy B2B, audytów dostępności, szkoleń IT, doradztwa lub wdrożeń e-learningu, przygotowania oferty, prowadzenia ustaleń oraz zawarcia i wykonania umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy osoba jest stroną umowy lub podejmowane są działania przed zawarciem umowy na jej żądanie – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy reprezentanta lub osoby kontaktowej kontrahenta.
4.4. Programy edukacyjne i wydarzenia
Dane zgłaszających się uczestników lub osób kontaktowych mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, komunikacji organizacyjnej, zapewnienia udziału w programie lub wydarzeniu oraz rozliczenia jego organizacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zgłoszenie prowadzi do udziału w wydarzeniu, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do sprawnej organizacji działania statutowego Fundacji.
4.5. Wolontariat
Dane osób zainteresowanych wolontariatem mogą być przetwarzane w celu kontaktu, oceny możliwości zaangażowania, organizacji współpracy wolontariackiej i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem porozumienia lub jego wykonania, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu Fundacji związanego z organizacją działalności statutowej.
4.6. Obowiązki prawne, roszczenia i bezpieczeństwo
Fundacja może przetwarzać dane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz ochrony bezpieczeństwa osób, mienia i systemów Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu i charakteru sprawy Fundacja może przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji lub stanowisko – jeżeli zostały podane;
- treść wiadomości, zapytania, korespondencji oraz informacje niezbędne do obsługi sprawy;
- dane dotyczące udziału w programach edukacyjnych lub wolontariacie, w zakresie niezbędnym do organizacji działania;
- dane rozliczeniowe i dokumentacyjne, jeżeli są wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do realizacji współpracy;
- dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem ze strony, w tym dane zawarte w logach serwera.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie kategoriom podmiotów wspierających Fundację, takim jak dostawcy hostingu i infrastruktury IT, poczty elektronicznej, obsługi technicznej strony lub formularza, usług księgowych, prawnych, organizacyjnych oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji Fundacji.
Fundacja nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
7. Okres przechowywania danych
Fundacja przechowuje dane tylko przez okres potrzebny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany lub dopuszczalny przepisami prawa, w szczególności:
- dane z korespondencji i formularza kontaktowego – przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że korespondencja stanowi podstawę dalszej współpracy, zawarcia umowy lub obrony roszczeń;
- dane związane z zapytaniami B2B i współpracą – przez czas obsługi zapytania lub wykonywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- dane uczestników programów edukacyjnych i wolontariuszy – przez czas organizacji danego działania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia, dokumentacji i obrony roszczeń;
- dane przetwarzane dla realizacji obowiązków prawnych – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
- logi techniczne i dane bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że konkretne zdarzenie uzasadnia dłuższe przechowywanie dla celów dowodowych lub ochrony przed roszczeniami.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W razie przetwarzania na podstawie zgody, osoba ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Żądanie można przesłać na adres fundacja@futurewave.pl. Fundacja może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla ochrony jej danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Fundacja nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W ramach funkcji opisanych w niniejszej Polityce Fundacja nie zamierza dokonywać transferów danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości konkretny dostawca miałby siedzibę poza EOG lub korzystał z infrastruktury poza EOG, Fundacja wykorzysta go dopiero po zapewnieniu wymaganej prawem podstawy transferu i przekaże odpowiednią informację osobom, których dane dotyczą.
11. Pliki cookies i podobne technologie
11.1. Czym są cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony. Strona może wykorzystywać wyłącznie cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania podstawowych ustawień technicznych.
11.2. Cookies niezbędne
Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody Użytkownika w zakresie dopuszczalnym przez przepisy Prawa komunikacji elektronicznej, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika albo zapewnienia bezpieczeństwa strony. Ograniczenie ich działania w ustawieniach przeglądarki może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony.
11.3. Brak cookies opcjonalnych
Fundacja nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani profilujących. Fundacja nie stosuje remarketingu i nie prowadzi sprzedaży danych osobowych.
Fundacja nie tworzy fikcyjnej listy nazw cookies, dostawców ani okresów działania konkretnych plików; informacje o ewentualnych zmianach technologicznych zostaną uwzględnione w aktualnej wersji Polityki.
11.4. Baner i ustawienia cookies
Jeżeli Użytkownik zobaczy na stronie baner zgód, zgoda będzie dotyczyć wyłącznie opcjonalnych technologii. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana przez mechanizm ustawień cookies dostępny na stronie. Obecnie Fundacja nie korzysta z opcjonalnych cookies wymagających zgody.
Treść krótkiego banera cookies: „Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies, które zapewniają prawidłowe działanie strony. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani profilujących.”
12. Kontakt, bezpieczeństwo i zmiany Polityki
Fundacja dba o poufność i bezpieczeństwo danych, wdrażając środki odpowiednie do charakteru przetwarzania i ryzyka. Użytkownik powinien korzystać z aktualnego oprogramowania oraz nie przekazywać danych osobowych w zakresie szerszym, niż wymaga dana sprawa.