Pobierz pełny dokument z załącznikami (DOCX)
Poniżej udostępniamy treść dokumentu Fundacji FUTUREWAVE. Wzory załączników wymagają uzupełnienia i dostosowania do konkretnej sprawy.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICHFUNDACJI FUTUREWAVE
Dokument obowiązujący w działaniach Fundacji skierowanych do dzieci i młodzieży, w tym podczas wydarzeń, warsztatów, programów stypendialnych oraz e-learningu.
Fundacja FUTUREWAVEPrezes Zarządu: Artur KustoszWersja: 1.0 | data przyjęcia: …………………………..
§ 1. Cel, zakres i podstawowe zasady
1. Standardy ochrony małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem Fundacji FUTUREWAVE, zwanej dalej „Fundacją”, oraz sposób reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego.
2. Standardy stosuje się do wszystkich działań Fundacji, w których uczestniczą osoby poniżej 18. roku życia, w szczególności wydarzeń, warsztatów, spotkań, projektów, programów stypendialnych, konsultacji, działań wolontariackich i materiałów e-learningowych.
3. Fundacja kieruje się dobrem małoletniego, jego godnością, prawem do bezpieczeństwa, poszanowaniem prywatności oraz zasadą działania w najlepszym interesie dziecka.
4. Standardy obowiązują członków organów Fundacji, pracowników, współpracowników, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, trenerów, mentorów, ekspertów oraz inne osoby dopuszczane przez Fundację do działalności z małoletnimi, zwane dalej „Personelem”.
§ 2. Definicje
1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
2. Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie mogące naruszać prawa, dobrostan, zdrowie lub rozwój małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, przemoc rówieśnicza, cyberprzemoc oraz wykorzystanie wizerunku lub danych bez podstawy prawnej.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy – Prezes Zarządu Artur Kustosz albo osoba pisemnie przez niego wyznaczona.
§ 3. Osoby odpowiedzialne
1. Za wdrożenie, aktualizację, monitorowanie przestrzegania Standardów oraz przyjmowanie zgłoszeń odpowiada Prezes Zarządu Artur Kustosz.
2. Prezes może wyznaczyć koordynatora ochrony małoletnich, określając pisemnie zakres jego zadań i dane kontaktowe. Informacja o aktualnej osobie właściwej do przyjmowania zgłoszeń jest udostępniana uczestnikom i ich rodzicom/opiekunom przed rozpoczęciem działania.
3. Osoba odpowiedzialna zapewnia poufne prowadzenie dokumentacji, organizuje szkolenia, wspiera Personel w reagowaniu na sytuacje trudne oraz nie rzadziej niż raz na dwa lata dokonuje oceny Standardów.
§ 4. Weryfikacja i przygotowanie Personelu
1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, opieką, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych działań z małoletnimi Fundacja dokonuje weryfikacji wymaganej przepisami prawa.
2. Weryfikacja obejmuje w szczególności sprawdzenie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, a gdy przepisy tego wymagają – uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz przyjęcie wymaganych oświadczeń dotyczących państw pobytu lub obywatelstwa.
3. Fundacja dokumentuje dokonanie weryfikacji w sposób zapewniający poufność i dostęp wyłącznie osobom upoważnionym. Negatywny wynik weryfikacji lub brak przedłożenia wymaganych dokumentów wyklucza dopuszczenie do pracy lub działalności z małoletnimi.
4. Każda osoba z Personelu przed rozpoczęciem działań zapoznaje się ze Standardami, odbywa stosowne szkolenie i podpisuje oświadczenie stanowiące załącznik nr 1.
§ 5. Zasady bezpiecznych relacji Personelu z małoletnimi
Personel traktuje małoletnich z szacunkiem, cierpliwością i uwzględnieniem ich wieku, potrzeb oraz sytuacji życiowej.
Komunikacja jest rzeczowa, życzliwa, zrozumiała i wolna od zawstydzania, poniżania, zastraszania, dyskryminacji lub presji.
Kontakty odbywają się, co do zasady, w miejscach i formach umożliwiających zachowanie przejrzystości; w miarę możliwości unika się sytuacji sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu.
Kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie, gdy jest uzasadniony bezpieczeństwem, pomocą lub charakterem działania, adekwatny do sytuacji i akceptowany przez małoletniego; nie może mieć charakteru seksualnego, przemocowego ani naruszającego granice.
Personel nie utrzymuje z małoletnimi relacji romantycznych, seksualnych ani relacji opartych na zależności, nie proponuje im używek, nie przekazuje treści nieadekwatnych do wieku ani nie wykorzystuje ich wizerunku lub danych dla celów prywatnych.
Indywidualny kontakt elektroniczny z małoletnim odbywa się wyłącznie w związku z działaniem Fundacji, przez zatwierdzone kanały i z poszanowaniem zasad określonych w § 7; rodzic/opiekun powinien mieć możliwość uzyskania informacji o takim kontakcie.
§ 6. Relacje między małoletnimi
1. Fundacja nie akceptuje przemocy rówieśniczej, wykluczania, upokarzania, hejtu, gróźb, wymuszania, rozpowszechniania prywatnych materiałów ani innych zachowań naruszających bezpieczeństwo lub godność uczestników.
2. Personel reaguje na zachowania niepożądane niezwłocznie, spokojnie i adekwatnie do sytuacji, zapewniając ochronę osobie pokrzywdzonej oraz nie stygmatyzując żadnego z uczestników.
§ 7. Ochrona online, kontakt i wizerunek
1. Materiały e-learningowe, komunikacja wirtualna i narzędzia wykorzystywane przez Fundację powinny być adekwatne do wieku, bezpieczne oraz wykorzystywane zgodnie z ich regulaminami i zasadami ochrony danych.
2. Fundacja stosuje w miarę możliwości ustawienia prywatności, hasła, ograniczenia dostępu, moderację oraz zasady bezpiecznego udostępniania linków i materiałów. Personel nie prosi małoletnich o przekazywanie haseł, prywatnych zdjęć ani danych niewymaganych do realizacji działania.
3. Spotkania online prowadzone są przez upoważnione osoby; uczestnicy otrzymują zasady komunikacji, a nagrywanie spotkań jest dopuszczalne wyłącznie po uprzednim poinformowaniu i przy istnieniu odpowiedniej podstawy prawnej.
4. Publikacja wizerunku małoletniego, jego imienia, wypowiedzi lub innych danych identyfikujących wymaga uprzedniego ustalenia podstawy prawnej, a gdy jest wymagana – zgody rodzica lub opiekuna prawnego i, stosownie do wieku oraz dojrzałości, samego małoletniego. Wzór zgody stanowi załącznik nr 4.
5. Zabrania się publikowania materiałów mogących narazić małoletniego na ośmieszenie, ujawnienie miejsca pobytu, stygmatyzację lub inne zagrożenie.
§ 8. Procedura interwencji i zgłoszeń
1. Każda osoba, która poweźmie informację lub uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego, niezwłocznie informuje osobę odpowiedzialną za Standardy. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie skontaktować się z numerem alarmowym 112.
2. Zgłoszenie może zostać przekazane ustnie, pisemnie lub elektronicznie. Fundacja przyjmuje również zgłoszenia od małoletnich, rodziców/opiekunów i osób trzecich, zapewniając im szacunek, poufność i ochronę przed odwetem.
3. Osoba przyjmująca zgłoszenie: zapewnia bezpieczeństwo małoletniemu; wysłuchuje go bez oceniania i bez obiecywania pełnej tajemnicy; dokumentuje podstawowe informacje w karcie interwencji; ogranicza krąg osób mających dostęp do informacji; podejmuje działania adekwatne do ryzyka.
4. Osoba odpowiedzialna ocenia sytuację, sporządza plan wsparcia lub ochrony oraz, w zależności od okoliczności, zawiadamia rodzica/opiekuna, policję, prokuraturę, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej lub inne właściwe służby. Jeżeli podejrzenie dotyczy rodzica/opiekuna albo powiadomienie mogłoby zagrozić dobru małoletniego, decyzję podejmuje się z uwzględnieniem dobra dziecka i obowiązujących przepisów.
5. Jeżeli podejrzenie dotyczy członka Personelu, Fundacja niezwłocznie odsuwa tę osobę od kontaktu z małoletnimi na czas wyjaśnienia sprawy, w zakresie dopuszczalnym prawem i odpowiednim do ryzyka.
6. Fundacja prowadzi kartę interwencji według wzoru z załącznika nr 2. Dokumentacja jest przechowywana z zachowaniem zasad ochrony danych i dostępu wyłącznie dla osób upoważnionych.
§ 9. Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe małoletnich, rodziców/opiekunów oraz informacje o zgłoszeniach są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań Fundacji, zapewnienia bezpieczeństwa, wykonania obowiązków prawnych i ochrony prawnie uzasadnionych interesów, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Personel zachowuje poufność informacji uzyskanych w związku z działalnością z małoletnimi. Dane i dokumentacja interwencji nie mogą być udostępniane osobom nieupoważnionym.
§ 10. Szkolenia, upowszechnianie i przegląd
1. Fundacja zapewnia Personelowi zapoznanie ze Standardami przed rozpoczęciem działań oraz okresowe szkolenia dotyczące rozpoznawania krzywdzenia, bezpiecznych relacji, reagowania i ochrony online.
2. Wersja Standardów zrozumiała dla małoletnich stanowi załącznik nr 3 i jest udostępniana w sposób dostosowany do wieku uczestników.
3. Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata oraz każdorazowo po istotnym zdarzeniu, zmianie prawa lub zmianie zakresu działań Fundacji. Z przeglądu sporządza się krótką notatkę i wprowadza niezbędne aktualizacje.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Zarząd Fundacji.
2. Załączniki nr 1–4 stanowią integralną część Standardów. Wzory wymagają każdorazowego dostosowania do konkretnego działania, zakresu danych i podstawy prawnej.
Przyjęto dnia: …………………………..
…………………………………………………..Artur KustoszPrezes Zarządu Fundacji FUTUREWAVE
Załącznik nr 1 – Oświadczenie Personelu
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………………………., oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami ochrony małoletnich Fundacji FUTUREWAVE, rozumiem ich treść i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Zobowiązuję się w szczególności do reagowania na każdą informację lub podejrzenie krzywdzenia małoletniego oraz do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją działań Fundacji.
Oświadczam również, że podałem/am Fundacji prawdziwe dane i dokumenty niezbędne do weryfikacji przed dopuszczeniem do działalności z małoletnimi, w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Miejscowość i data: …………………………………………….Podpis: …………………………………………………………..
Załącznik nr 2 – Karta interwencji
Pole
Informacja
Data i godzina zgłoszenia
Osoba przyjmująca zgłoszenie
Dane małoletniego / identyfikator sprawy
Osoba zgłaszająca i sposób kontaktu
Opis zgłoszenia lub zaobserwowanej sytuacji
Podjęte natychmiast działania dla bezpieczeństwa
Osoby i instytucje powiadomione
Plan dalszych działań / wsparcia
Data zamknięcia sprawy i uzasadnienie
Kartę prowadzi się z zachowaniem poufności. Nie należy wpisywać informacji niepotrzebnych do zapewnienia ochrony małoletniego i realizacji obowiązków Fundacji.
Załącznik nr 3 – Zasady dla małoletnich
W Fundacji FUTUREWAVE masz prawo do bezpieczeństwa, szacunku i bycia wysłuchanym. Nikt nie może Cię wyśmiewać, poniżać, straszyć, dotykać w sposób, który Cię krępuje, ani prosić o tajemnice dotyczące Twojego bezpieczeństwa.
Mów, jeśli coś Cię niepokoi – możesz zwrócić się do prowadzącego, osoby odpowiedzialnej za Standardy, rodzica/opiekuna lub innej zaufanej osoby.
Szanuj innych uczestników: nie obrażaj, nie wykluczaj, nie publikuj ich zdjęć, nagrań ani wiadomości bez zgody.
W internecie nie podawaj haseł, adresu, numeru telefonu ani prywatnych zdjęć osobom, których nie znasz lub którym nie ufasz.
Jeżeli widzisz krzywdę, przemoc albo hejt, powiedz o tym dorosłemu. To nie jest skarżenie, lecz dbanie o bezpieczeństwo.
W sytuacji bezpośredniego zagrożenia możesz zadzwonić pod numer 112.
Załącznik nr 4 – Wzór zgody rodzica/opiekuna na udział i wizerunek
Uwaga: wzór należy dostosować do konkretnego wydarzenia, warsztatu, programu stypendialnego lub działania e-learningowego, w tym do informacji o administratorze danych i podstawie przetwarzania.
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………………………., jako rodzic/opiekun prawny małoletniego/małoletniej ………………………………………………………., wyrażam zgodę na udział dziecka w: ………………………………………………………., organizowanym przez Fundację FUTUREWAVE w terminie ………………………….. .
Oświadczam, że zapoznałem/am się z informacją organizacyjną, zasadami bezpieczeństwa oraz Standardami ochrony małoletnich Fundacji FUTUREWAVE.
[ ] Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku dziecka w materiałach informacyjnych i promocyjnych Fundacji, w zakresie: ………………………….. .[ ] Nie wyrażam zgody na publikację wizerunku dziecka.
Kontakt do rodzica/opiekuna: ……………………………………………………Informacje istotne dla bezpiecznego udziału dziecka: ……………………………………………………
Miejscowość i data: …………………………………………….Podpis rodzica/opiekuna: …………………………………………….